ZAPP

ZAPP – kurz erklärt

Mit der Zuwendungs-App (ZAPP) erfassen Sie Geschenke, Einladungen, Bewirtungen und ähnliche Zuwendungen – sowohl angenommene als auch gewährte. So bleiben wir bei Geschenken transparent und erfüllen die Anforderungen der Anti-Korruptions-Vorgaben (u. a. FCPA, UK Bribery Act).

Was muss ich melden?

Jede Zuwendung mit oder von einem Geschäftspartner: Geschenke, Bewirtungen, Einladungen zu Veranstaltungen, übernommene Reisekosten u. Ä. – gegeben oder empfangen. Im Zweifel lieber melden.

So funktioniert die Bewertung

Beim Ausfüllen zeigt ein farbiges Feld sofort, was mit Ihrer Meldung passiert:

• Grün – keine Dokumentation oder Genehmigung nötig, die Meldung wird nur gespeichert.
• Gelb – dokumentationspflichtig, aber keine Genehmigung erforderlich.
• Rot – genehmigungspflichtig, der Vorgang geht automatisch an die Genehmiger.

Ob grün, gelb oder rot hängt ab von: Betrag, ob der Empfänger ein Amtsträger ist (strengere Grenzen), der Jahressumme bei demselben Partner (Kumulierung) und einer eventuellen laufenden Ausschreibung mit dem Partner.

Ablauf einer Meldung

1. Reiter Neue Zuwendung ausfüllen (Pflichtfelder mit *).
2. Belege als Anlage hinzufügen (Rechnung, Beleg, Mailverkehr).
3. Melden – Sie erhalten sofort eine Rückmeldung.
4. Ist eine Genehmigung nötig, entscheiden Stufe 1 (Ihre Führungskraft bzw. der festgelegte Genehmiger) und Stufe 2 (Compliance Officer). Über das Ergebnis werden Sie per E-Mail informiert.

Meine Vorgänge & Anlagen

Unter Meine Vorgänge sehen Sie den Status Ihrer Meldungen und können filtern. Anlagen lassen sich im Vorgang direkt öffnen; bei Genehmigungen werden sie den Genehmigern mitgeschickt.

Datenschutz

Sie sehen nur Ihre eigenen Vorgänge. Nur das Compliance Office kann alle Meldungen auswerten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Vorgänge automatisch anonymisiert.

Fragen?

Wenden Sie sich an das Compliance Office: Compliance Officer.